Privacy Statement

PRIVACYBELEID

De Vecht schoonmaakdiensten gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacy statement leest u hoe wij dit doen. Persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, worden met de grootst mogelijke zorg behandeld en beveiligd, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

De Vecht schoonmaakdiensten verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Uitvoering van de overeenkomst: Wij verwerken uw gegevens om schoonmaakdiensten te leveren. Bij het in behandeling nemen van uw aanvraag vragen wij in ieder geval uw contactgegevens. Afhankelijk van de situatie kunnen ook andere persoonsgegevens noodzakelijk zijn.

2. Advisering, bemiddeling en verwijzing.

3. Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Dossieradministratie: Dit omvat een correcte (dossier-)administratie en debiteurenadministratie.

5. Verbeteren en beveiligen van onze website.

6. Beveiligen van ons pand.

7. Overige situaties: Wanneer De Vecht schoonmaakdiensten een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming aan derden verstrekt, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

De volgende persoonsgegevens worden door De Vecht schoonmaakdiensten verwerkt:

• Contact- en persoonsgegevens die u aan ons verstrekt ten behoeve van onze dienstverlening.
• Contact- en persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt door derden.
• Contact- en persoonsgegevens ingevuld in het contactformulier op onze website.
• Camerabeelden van camera’s aan de buitenzijde van ons pand.
• Contact- en persoonsgegevens die via openbare bronnen bekend zijn, zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, openbare (zakelijke) websites en social media.

CAMERATOEZICHT

Bij De Vecht schoonmaakdiensten is er cameratoezicht aan de buitenzijde van ons bedrijfspand. Dit is bedoeld om de veiligheid van medewerkers en bezoekers te waarborgen, en om ons pand en de aanwezige goederen te beveiligen. Beelden worden niet aan derden getoond, behalve aan overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist of in geval van andere zwaarwegende belangen. Beelden worden alleen op verzoek van de politie of officier van justitie overgedragen. Camerabeelden worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Indien er een incident heeft plaatsgevonden, kan De Vecht schoonmaakdiensten de betreffende beelden bewaren totdat het incident is afgehandeld.

BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren uw gegevens zolang dat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken, en niet langer dan wettelijk is toegestaan.

GRONDSLAG VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

De Vecht schoonmaakdiensten verwerkt persoonsgegevens volgens de grondslagen uit artikel 6 van de AVG:

• Wanneer u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Wanneer u ons een opdracht verleent voor schoonmaakdiensten, verwerken wij de noodzakelijke persoonsgegevens voor de uitvoering van die overeenkomst.
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Wanneer wij of een derde partij een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

VERSTREKKING AAN DERDEN

Uw gegevens kunnen aan derden worden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het inschakelen van externe (deskundige) partijen, zoals IT-leveranciers, of het verstrekken van gegevens in het kader van een (gerechtelijke) procedure, met uw toestemming. Ook kunnen wij gegevens aan een derde partij verstrekken wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Zij dienen ook te voldoen aan de AVG.

BEVEILIGING

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Dit houdt in dat alleen noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.

COOKIES

Onze website maakt gebruik van cookies om de ervaringen van bezoekers bij te houden en te verbeteren. De cookies worden niet gebruikt voor identificatie. U kunt cookies weigeren door uw browserinstellingen aan te passen. Door gebruik te maken van onze website gaat u akkoord met het gebruik van cookies.

UW RECHTEN

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. U kunt hiervoor contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of aan een andere partij op uw verzoek. Tot slot heeft u het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van gegevens later in te trekken.

KLACHTRECHT

De Vecht schoonmaakdiensten behandelt uw gegevens met de grootste zorg en beveiligt deze. Mocht u desondanks een klacht of vraag hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek een reactie. Indien uw verzoek wordt afgewezen of gedeeltelijk wordt toegewezen, zullen wij dit toelichten. Uw verzoek kan alleen betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. Om dit te verifiëren kan gevraagd worden om een kopie van een geldig identificatiebewijs, waarbij het BSN onzichtbaar is gemaakt. U heeft op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerking van uw persoonsgegevens.

OVERIG

De Vecht schoonmaakdiensten behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. U kunt te allen tijde informatie die wij van u hebben opvragen. Indien gewenst kan de informatie worden aangepast. Voor meer informatie, vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.